Apple Notes đã là người bạn đồng hành tuyệt vời trong nhiều năm, giúp người dùng ghi lại những suy nghĩ và ý tưởng của mình. Tuy nhiên, sau một số lần cập nhật, Apple Notes vẫn thiếu một số tính năng có thể giúp ứng dụng này trở nên tốt hơn nữa.
1. Các plugin hoặc extension chính thức
Có một số lý do khiến Notes trở thành ứng dụng ghi chú tốt nhất cho người dùng Apple, trong đó lý do chính là tính đơn giản của ứng dụng. Đây là ứng dụng có sẵn mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, cách tiếp cận đơn giản và tập trung vào các tính năng ghi chú cơ bản nhất cũng có nghĩa là người dùng thành thạo có thể thấy ứng dụng này còn thiếu sót.
Đó là lúc hỗ trợ chính thức cho các plugin để mở rộng chức năng của ứng dụng sẽ hữu ích. Việc thêm hỗ trợ chính thức cho các extension sẽ cho phép bất kỳ ai tùy chỉnh Notes cho phù hợp với quy trình làm việc của họ, trong khi vẫn tận hưởng các lợi ích khác như tích hợp liền mạch với những thiết bị Apple khác. Trong khi đó, các ứng dụng ghi chú phổ biến như Obsidian mặc định có các tính năng nâng cao và vẫn cung cấp hỗ trợ plugin để tùy chỉnh mở rộng.
Mặc dù Apple Notes không chính thức hỗ trợ plugin, nhưng có một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba, như NotesCmdr, mà bạn có thể sử dụng để thêm một số tính năng còn thiếu như lệnh slash và template. Tuy nhiên, lưu ý rằng các tiện ích bổ sung này thường do những nhà phát triển độc lập tạo ra và có thể không trải qua các kiểm tra bảo mật nghiêm ngặt như những plugin chính thức.
2. Hỗ trợ Markdown
Một hạn chế khác của Apple Notes, so với các ứng dụng ghi chú khác, là không hỗ trợ Markdown. Markdown là ngôn ngữ markup nhẹ cho phép bạn nhanh chóng thêm định dạng vào văn bản, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng, tiêu đề và danh sách. Mặc dù Apple Notes hỗ trợ một số tùy chọn định dạng văn bản, nhưng bạn sẽ phải sử dụng các phím tắt hoặc các nút định dạng trên thanh công cụ.
Cài đặt Markdown của ProNotes
May mắn thay, nếu phụ thuộc nhiều vào Markdown, bạn có thể thêm chức năng này vào Apple Notes bằng tiện ích mở rộng như ProNotes. Tiện ích mở rộng Apple Notes miễn phí này cho phép bạn sử dụng cú pháp Markdown trong ghi chú của mình. Ngoài ra, nếu thích viết bằng Markdown, bạn có thể cân nhắc chuyển sang các ứng dụng ghi chú của bên thứ ba khác như Simplenote.
3. Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba khác
Một trong những lý do chính khiến nhiều người vẫn sử dụng Apple Notes là vì nó tích hợp liền mạch với các thiết bị Apple khác. Ví dụ, bạn gõ trên máy Mac, nhưng vẫn có thể nhanh chóng ghi chú trên iPhone, thiết bị luôn theo bạn mọi lúc mọi nơi và những ghi chú đó được đồng bộ dễ dàng trên các thiết bị. Bạn cũng có thể sử dụng Siri để ghi chú nhanh khi không thể gõ.
Tích hợp năng suất trên trang thư viện Notion
Tuy nhiên, đôi khi người dùng muốn Apple Notes có thể hoạt động tốt với các công cụ của bên thứ ba khác trong việc sử dụng hàng ngày. Hạn chế này có nghĩa là bạn chỉ sử dụng Notes cho nhu cầu cá nhân của mình vì không thể kết nối nó với các ứng dụng khác được dùng cho công việc.
4. Khả năng truy cập và cộng tác bên ngoài các thiết bị Apple
Một trong những hạn chế lớn nhất của Apple Notes là nó bị giới hạn trong hệ sinh thái Apple. Mặc dù nó hoạt động liền mạch trên máy Mac và iPhone, nhưng về cơ bản nó bị khóa khỏi mọi thiết bị không phải của Apple. Điều này có nghĩa là không có cách nào đơn giản để truy cập ghi chú trên điện thoại Android khi cần.
Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế tốn công sức cho các thiết bị không phải của Apple; bạn có thể sử dụng iCloud trên web mà không cần thiết bị Apple để truy cập Notes. Khả năng truy cập hạn chế này cũng ảnh hưởng đến sự cộng tác với những người dùng không phải của Apple.
Mặc dù có thể cộng tác trong Notes với những người dùng Apple khác, nhưng nó bị hạn chế so với các công cụ khác. Thêm vào đó, bạn sẽ không gặp may nếu muốn làm việc trên một ghi chú với đồng nghiệp hoặc bạn bè bằng thiết bị không phải của Apple. Ngược lại, các ứng dụng như Microsoft OneNote cung cấp hỗ trợ đa nền tảng và nhiều tính năng cộng tác hơn.
5. Hỗ trợ template gốc
Template là tính năng cần thiết cho bất kỳ ai thường xuyên cần cấu trúc ghi chú được định dạng sẵn, vì chúng loại bỏ nhu cầu định dạng từng loại ghi chú từ đầu mỗi lần. Đáng buồn thay, Apple Notes không có tính năng template tích hợp.
Nếu muốn tạo một định dạng cụ thể - như chương trình họp hoặc danh sách kiểm tra định kỳ - bạn phải tạo lại thủ công mỗi lần, điều này không lý tưởng vì nó thêm các bước bổ sung có thể dễ dàng loại bỏ bằng chức năng template tích hợp.
Ngoài ra, bạn có thể sao chép một ghi chú hiện có mỗi khi muốn sử dụng lại một định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng ProNotes để tăng cường ứng dụng Notes trên máy Mac của mình. Tiện ích mở rộng này bổ sung một số tính năng hữu ích bao gồm lệnh gạch chéo và khả năng chèn template chỉ bằng một vài lần nhấn phím.
Tính năng lệnh / của ProNotes cho biết cách chèn template
6. Lịch sử phiên bản
Việc thiếu lịch sử phiên bản là một trong những nhược điểm lớn nhất của Apple Notes, đặc biệt khi xét đến việc đối thủ cạnh tranh của nó cũng có tính năng này. Với lịch sử phiên bản, bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của ghi chú trong trường hợp vô tình thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc muốn quay lại phiên bản cũ hơn.
Hiện tại không có cách nào để truy cập phiên bản trước của ghi chú trong Apple Notes. Tuy nhiên, nếu vô tình xóa ghi chú trong 30 ngày qua, bạn có thể tìm thấy ghi chú đó trong thư mục Recently Deleted. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt hoàn tác (Command + Z) để khôi phục mọi thay đổi gần đây trong ghi chú. Tuy nhiên, thao tác này sẽ không hiệu quả nếu bạn đóng ghi chú và mở lại sau.
Ngoài các giải pháp thay thế này, giải pháp tốt nhất của bạn là sử dụng các ứng dụng ghi chú khác như Google Keep. Keep cho phép bạn theo dõi các thay đổi bằng lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản trước của ghi chú nếu cần.
Lịch sử phiên bản Google Keep
7. Whiteboard
Tính năng Whiteboard trong ứng dụng ghi chú có thể cực kỳ hữu ích để kết nối trực quan các ý tưởng, tạo sơ đồ tư duy hoặc sắp xếp các suy nghĩ, đặc biệt hữu ích cho việc động não. Bạn có thể sử dụng nút Markup trong Notes trên iPhone hoặc iPad để vẽ.
Tuy nhiên, tính năng này không khả dụng trên phiên bản Mac của Notes, ngoại trừ việc sử dụng trên hình ảnh hoặc tài liệu đính kèm. Bạn sẽ phải dựa vào Freeform của Apple trên Mac hoặc sử dụng các ứng dụng ghi chú khác có Whiteboard như Logseq.
Whiteboard trong Logseq
8. Liên kết hai chiều
Bạn có thể sử dụng Apple Notes để tạo liên kết giữa các ghi chú của mình, có thể giúp kết nối thông tin liên quan. Tuy nhiên, các liên kết này là một chiều theo mặc định, nghĩa là chúng chỉ trỏ từ ghi chú này sang ghi chú khác mà không tạo liên kết qua lại. Mặt khác, liên kết hai chiều tạo ra kết nối qua lại, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các ghi chú.
Mũi tên liên kết ngược của ProNotes
Liên kết hai chiều cực kỳ hữu ích trong các ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức cá nhân, giúp bạn thấy được mối liên hệ và bối cảnh giữa các ý tưởng. Một cách để sao chép tính năng này trong Apple Notes là tạo liên kết từ ghi chú này sang ghi chú tiếp theo và liên kết ngược từ ghi chú thứ hai sang ghi chú đầu tiên.
Tính năng này có thể không liền mạch như tính năng liên kết hai chiều tích hợp sẵn, nhưng vẫn có thể giúp bạn kết nối các ghi chú của mình một cách hiệu quả. Ngoài ra, hãy sử dụng ProNotes để xem tất cả các ghi chú được liên kết với một ghi chú cụ thể.
Apple Notes là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời do dễ sử dụng và tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Apple. Mặc dù nó hoạt động cực kỳ tốt cho các nhu cầu ghi chú cơ bản, nhưng lại không có tất cả mọi tính năng nâng cao mà những ứng dụng khác cung cấp.
1. Các plugin hoặc extension chính thức
Có một số lý do khiến Notes trở thành ứng dụng ghi chú tốt nhất cho người dùng Apple, trong đó lý do chính là tính đơn giản của ứng dụng. Đây là ứng dụng có sẵn mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, cách tiếp cận đơn giản và tập trung vào các tính năng ghi chú cơ bản nhất cũng có nghĩa là người dùng thành thạo có thể thấy ứng dụng này còn thiếu sót.
Đó là lúc hỗ trợ chính thức cho các plugin để mở rộng chức năng của ứng dụng sẽ hữu ích. Việc thêm hỗ trợ chính thức cho các extension sẽ cho phép bất kỳ ai tùy chỉnh Notes cho phù hợp với quy trình làm việc của họ, trong khi vẫn tận hưởng các lợi ích khác như tích hợp liền mạch với những thiết bị Apple khác. Trong khi đó, các ứng dụng ghi chú phổ biến như Obsidian mặc định có các tính năng nâng cao và vẫn cung cấp hỗ trợ plugin để tùy chỉnh mở rộng.
Mặc dù Apple Notes không chính thức hỗ trợ plugin, nhưng có một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba, như NotesCmdr, mà bạn có thể sử dụng để thêm một số tính năng còn thiếu như lệnh slash và template. Tuy nhiên, lưu ý rằng các tiện ích bổ sung này thường do những nhà phát triển độc lập tạo ra và có thể không trải qua các kiểm tra bảo mật nghiêm ngặt như những plugin chính thức.
2. Hỗ trợ Markdown
Một hạn chế khác của Apple Notes, so với các ứng dụng ghi chú khác, là không hỗ trợ Markdown. Markdown là ngôn ngữ markup nhẹ cho phép bạn nhanh chóng thêm định dạng vào văn bản, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng, tiêu đề và danh sách. Mặc dù Apple Notes hỗ trợ một số tùy chọn định dạng văn bản, nhưng bạn sẽ phải sử dụng các phím tắt hoặc các nút định dạng trên thanh công cụ.
Cài đặt Markdown của ProNotes
May mắn thay, nếu phụ thuộc nhiều vào Markdown, bạn có thể thêm chức năng này vào Apple Notes bằng tiện ích mở rộng như ProNotes. Tiện ích mở rộng Apple Notes miễn phí này cho phép bạn sử dụng cú pháp Markdown trong ghi chú của mình. Ngoài ra, nếu thích viết bằng Markdown, bạn có thể cân nhắc chuyển sang các ứng dụng ghi chú của bên thứ ba khác như Simplenote.
3. Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba khác
Một trong những lý do chính khiến nhiều người vẫn sử dụng Apple Notes là vì nó tích hợp liền mạch với các thiết bị Apple khác. Ví dụ, bạn gõ trên máy Mac, nhưng vẫn có thể nhanh chóng ghi chú trên iPhone, thiết bị luôn theo bạn mọi lúc mọi nơi và những ghi chú đó được đồng bộ dễ dàng trên các thiết bị. Bạn cũng có thể sử dụng Siri để ghi chú nhanh khi không thể gõ.
Tích hợp năng suất trên trang thư viện Notion
Tuy nhiên, đôi khi người dùng muốn Apple Notes có thể hoạt động tốt với các công cụ của bên thứ ba khác trong việc sử dụng hàng ngày. Hạn chế này có nghĩa là bạn chỉ sử dụng Notes cho nhu cầu cá nhân của mình vì không thể kết nối nó với các ứng dụng khác được dùng cho công việc.
4. Khả năng truy cập và cộng tác bên ngoài các thiết bị Apple
Một trong những hạn chế lớn nhất của Apple Notes là nó bị giới hạn trong hệ sinh thái Apple. Mặc dù nó hoạt động liền mạch trên máy Mac và iPhone, nhưng về cơ bản nó bị khóa khỏi mọi thiết bị không phải của Apple. Điều này có nghĩa là không có cách nào đơn giản để truy cập ghi chú trên điện thoại Android khi cần.
Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế tốn công sức cho các thiết bị không phải của Apple; bạn có thể sử dụng iCloud trên web mà không cần thiết bị Apple để truy cập Notes. Khả năng truy cập hạn chế này cũng ảnh hưởng đến sự cộng tác với những người dùng không phải của Apple.
Mặc dù có thể cộng tác trong Notes với những người dùng Apple khác, nhưng nó bị hạn chế so với các công cụ khác. Thêm vào đó, bạn sẽ không gặp may nếu muốn làm việc trên một ghi chú với đồng nghiệp hoặc bạn bè bằng thiết bị không phải của Apple. Ngược lại, các ứng dụng như Microsoft OneNote cung cấp hỗ trợ đa nền tảng và nhiều tính năng cộng tác hơn.
5. Hỗ trợ template gốc
Template là tính năng cần thiết cho bất kỳ ai thường xuyên cần cấu trúc ghi chú được định dạng sẵn, vì chúng loại bỏ nhu cầu định dạng từng loại ghi chú từ đầu mỗi lần. Đáng buồn thay, Apple Notes không có tính năng template tích hợp.
Nếu muốn tạo một định dạng cụ thể - như chương trình họp hoặc danh sách kiểm tra định kỳ - bạn phải tạo lại thủ công mỗi lần, điều này không lý tưởng vì nó thêm các bước bổ sung có thể dễ dàng loại bỏ bằng chức năng template tích hợp.
Ngoài ra, bạn có thể sao chép một ghi chú hiện có mỗi khi muốn sử dụng lại một định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng ProNotes để tăng cường ứng dụng Notes trên máy Mac của mình. Tiện ích mở rộng này bổ sung một số tính năng hữu ích bao gồm lệnh gạch chéo và khả năng chèn template chỉ bằng một vài lần nhấn phím.
Tính năng lệnh / của ProNotes cho biết cách chèn template
6. Lịch sử phiên bản
Việc thiếu lịch sử phiên bản là một trong những nhược điểm lớn nhất của Apple Notes, đặc biệt khi xét đến việc đối thủ cạnh tranh của nó cũng có tính năng này. Với lịch sử phiên bản, bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của ghi chú trong trường hợp vô tình thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc muốn quay lại phiên bản cũ hơn.
Hiện tại không có cách nào để truy cập phiên bản trước của ghi chú trong Apple Notes. Tuy nhiên, nếu vô tình xóa ghi chú trong 30 ngày qua, bạn có thể tìm thấy ghi chú đó trong thư mục Recently Deleted. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt hoàn tác (Command + Z) để khôi phục mọi thay đổi gần đây trong ghi chú. Tuy nhiên, thao tác này sẽ không hiệu quả nếu bạn đóng ghi chú và mở lại sau.
Ngoài các giải pháp thay thế này, giải pháp tốt nhất của bạn là sử dụng các ứng dụng ghi chú khác như Google Keep. Keep cho phép bạn theo dõi các thay đổi bằng lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản trước của ghi chú nếu cần.
Lịch sử phiên bản Google Keep
7. Whiteboard
Tính năng Whiteboard trong ứng dụng ghi chú có thể cực kỳ hữu ích để kết nối trực quan các ý tưởng, tạo sơ đồ tư duy hoặc sắp xếp các suy nghĩ, đặc biệt hữu ích cho việc động não. Bạn có thể sử dụng nút Markup trong Notes trên iPhone hoặc iPad để vẽ.
Tuy nhiên, tính năng này không khả dụng trên phiên bản Mac của Notes, ngoại trừ việc sử dụng trên hình ảnh hoặc tài liệu đính kèm. Bạn sẽ phải dựa vào Freeform của Apple trên Mac hoặc sử dụng các ứng dụng ghi chú khác có Whiteboard như Logseq.
Whiteboard trong Logseq
8. Liên kết hai chiều
Bạn có thể sử dụng Apple Notes để tạo liên kết giữa các ghi chú của mình, có thể giúp kết nối thông tin liên quan. Tuy nhiên, các liên kết này là một chiều theo mặc định, nghĩa là chúng chỉ trỏ từ ghi chú này sang ghi chú khác mà không tạo liên kết qua lại. Mặt khác, liên kết hai chiều tạo ra kết nối qua lại, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các ghi chú.
Mũi tên liên kết ngược của ProNotes
Liên kết hai chiều cực kỳ hữu ích trong các ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức cá nhân, giúp bạn thấy được mối liên hệ và bối cảnh giữa các ý tưởng. Một cách để sao chép tính năng này trong Apple Notes là tạo liên kết từ ghi chú này sang ghi chú tiếp theo và liên kết ngược từ ghi chú thứ hai sang ghi chú đầu tiên.
Tính năng này có thể không liền mạch như tính năng liên kết hai chiều tích hợp sẵn, nhưng vẫn có thể giúp bạn kết nối các ghi chú của mình một cách hiệu quả. Ngoài ra, hãy sử dụng ProNotes để xem tất cả các ghi chú được liên kết với một ghi chú cụ thể.
Apple Notes là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời do dễ sử dụng và tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Apple. Mặc dù nó hoạt động cực kỳ tốt cho các nhu cầu ghi chú cơ bản, nhưng lại không có tất cả mọi tính năng nâng cao mà những ứng dụng khác cung cấp.
Bài viết liên quan
Bài viết mới