1. Bảo mật email là gì?
Bảo mật email là việc sử dụng các kỹ thuật nhằm giữ tài khoản email và hệ thống dữ liệu trong đó khỏi sự truy cập trái phép của người lạ. Bảo mật tài khoản email là công việc cần thiết cho cả email cá nhân và email doanh nghiệp.
Mục lục
2. Vì sao bạn cần bảo mật email?
Tài khoản ngân hàng và mạng xã hội của một cá nhân thường được đăng ký bằng tài khoản email. Do đó, hacker thường lợi dụng các lỗ hổng bảo mật để xâm nhập vào email nhằm thu thập những thông tin này. Bên cạnh đó, sau khi truy cập, các đối tượng xấu còn mượn danh của chủ nhân tài khoản để gửi email lừa đảo hoặc thực hiện các ý đồ không tốt.
Đối với doanh nghiệp, email là công cụ lưu trữ các tài liệu quan trọng về chiến lược kinh doanh hay khách hàng. Đây là “miếng mồi ngon” cho các đối tượng chuyên mua bán dữ liệu với mục đích xấu. Những thông tin như vậy bị lộ ra bên ngoài sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Đặc biệt, mất quyền truy cập tài khoản email còn khiến cho công việc bị gián đoạn.
3. Làm thế nào để bảo mật email tốt hơn?
Nhận thấy tầm quan trọng của email đối với hoạt động kinh doanh nên nhiều doanh nghiệp ngày càng quan tâm hơn trong việc bảo mật email doanh nghiệp. Hiện nay, email doanh nghiệp thường được bảo mật bằng 2 phương pháp sau đây:
4. Người dùng / nhân viên nên làm gì để bảo mật email
Để bảo vệ email khỏi sự xâm nhập của người lạ, bạn có thể tham khảo các phương pháp đơn giản sau:
Để bảo mật, mỗi tài khoản website, quản lý tên miền, mạng xã hội có thể dùng một dịch vụ email khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng cần cập nhật cách bảo mật cho từng tài khoản email. Bởi cách bảo mật email Outlook cũng rất khác so với Gmail và Yahoo Mail.
5. Các giao thức bảo mật email phổ biến nhất
Trước khi tìm hiểu về những giao thức bảo mật email phổ biến hiện nay thì bạn cần phải hiểu định nghĩa “giao thức bảo mật email là gì?”. Có thể hiểu, đó là những cấu trúc giúp bảo vệ email khỏi sự xâm nhập từ bên ngoài. Ở thời điểm hiện tại, bạn sẽ có các lựa chọn sau đây:
Bảo mật email là việc sử dụng các kỹ thuật nhằm giữ tài khoản email và hệ thống dữ liệu trong đó khỏi sự truy cập trái phép của người lạ. Bảo mật tài khoản email là công việc cần thiết cho cả email cá nhân và email doanh nghiệp.
Mục lục
2. Vì sao bạn cần bảo mật email?
Tài khoản ngân hàng và mạng xã hội của một cá nhân thường được đăng ký bằng tài khoản email. Do đó, hacker thường lợi dụng các lỗ hổng bảo mật để xâm nhập vào email nhằm thu thập những thông tin này. Bên cạnh đó, sau khi truy cập, các đối tượng xấu còn mượn danh của chủ nhân tài khoản để gửi email lừa đảo hoặc thực hiện các ý đồ không tốt.
Đối với doanh nghiệp, email là công cụ lưu trữ các tài liệu quan trọng về chiến lược kinh doanh hay khách hàng. Đây là “miếng mồi ngon” cho các đối tượng chuyên mua bán dữ liệu với mục đích xấu. Những thông tin như vậy bị lộ ra bên ngoài sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Đặc biệt, mất quyền truy cập tài khoản email còn khiến cho công việc bị gián đoạn.
3. Làm thế nào để bảo mật email tốt hơn?
Nhận thấy tầm quan trọng của email đối với hoạt động kinh doanh nên nhiều doanh nghiệp ngày càng quan tâm hơn trong việc bảo mật email doanh nghiệp. Hiện nay, email doanh nghiệp thường được bảo mật bằng 2 phương pháp sau đây:
- Bảo vệ email bằng cổng bảo mật SEG
- Bảo vệ email bằng DMARC
4. Người dùng / nhân viên nên làm gì để bảo mật email
Để bảo vệ email khỏi sự xâm nhập của người lạ, bạn có thể tham khảo các phương pháp đơn giản sau:
- Không sử dụng một tài khoản email duy nhất
Để bảo mật, mỗi tài khoản website, quản lý tên miền, mạng xã hội có thể dùng một dịch vụ email khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng cần cập nhật cách bảo mật cho từng tài khoản email. Bởi cách bảo mật email Outlook cũng rất khác so với Gmail và Yahoo Mail.
- Sử dụng mật khẩu phức tạp và khó đoán
- Cảnh giác với Phishing lừa đảo
- Hạn chế nhấp vào các file hoặc đường link đính kèm theo email
- Sử dụng tính năng bảo mật email 2 lớp
- Tránh kết nối với Wifi công cộng
5. Các giao thức bảo mật email phổ biến nhất
Trước khi tìm hiểu về những giao thức bảo mật email phổ biến hiện nay thì bạn cần phải hiểu định nghĩa “giao thức bảo mật email là gì?”. Có thể hiểu, đó là những cấu trúc giúp bảo vệ email khỏi sự xâm nhập từ bên ngoài. Ở thời điểm hiện tại, bạn sẽ có các lựa chọn sau đây:
- Giao thức SSL / TLS
- Giao thức Digital Certificate
- Giao thức SPF
- Giao thức Sender Policy Framework
- Giao thức DKIM
- Giao thức DMARC
- Giao thức S/MIME
- Giao thức PGP / OpenPGP
Bài viết liên quan
Animation là gì?
bởi phanhao,
Bài viết mới