Việc đồng bộ Google Drive với máy tính sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc truy cập và quản lý tệp tin mà không cần nhiều thao tác rườm rà. Google Drive không chỉ mang lại nhiều lợi ích trong công việc mà còn là một công cụ bảo mật và lưu trữ thông tin hiệu quả.
Đồng bộ hóa Google Drive là gì?
Đồng bộ hóa Google Drive đơn giản là quá trình đồng bộ hóa dữ liệu giữa Google Drive và máy tính của bạn. Ứng dụng Drive trên máy tính là một trong những công cụ cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính cá nhân của mình, giúp quản lý công việc một cách dễ dàng và lưu trữ chúng trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau khi thực hiện đồng bộ hóa, tất cả dữ liệu trên máy tính sẽ được sao chép hoàn toàn giống như trên Google Drive.
Trong quá trình sử dụng, nếu bạn xóa hoặc chỉnh sửa một tệp hoặc thư mục, sự thay đổi này sẽ được áp dụng đồng thời ở cả Google Drive và máy tính. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được sao lưu và đồng bộ với nhau theo thao tác và nhu cầu của bạn. Đồng thời, bạn cũng có thể quản lý việc sử dụng bộ nhớ cục bộ và lưu trữ nội dung bằng cách thiết lập Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh tệp và thư mục.
Cách đồng bộ Google Drive với máy tính cụ thể
Để đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn một cách dễ dàng, hãy tuân theo các bước sau:
Lưu ý khi đồng bộ Google Drive với máy tính:
Cách dừng đồng bộ Google Drive trên máy tính
Để dừng đồng bộ Google Drive trên máy tính, bạn có thể làm theo các bước sau:
Khi đồng bộ Google Drive với máy tính, có một số điều lưu ý mà cả doanh nghiệp và cá nhân cần quan tâm:
Nâng cấp lên các giải pháp đồng bộ mới hơn
Việc ngừng hỗ trợ đồng bộ hóa Google Drive nhằm tăng cường bảo mật cho thông tin và dữ liệu của người dùng. Do đó, nếu bạn là doanh nghiệp, hãy xem xét việc sử dụng các giải pháp đồng bộ mới như Drive File Stream. Đối với cá nhân không có gói G Suite, hãy xem xét sử dụng các dịch vụ sao lưu và đồng bộ hóa khác.
Ứng dụng không còn được hỗ trợ sẽ ngừng đồng bộ hóa
Nếu ứng dụng không được hỗ trợ trên máy tính, các dữ liệu sẽ không còn được đồng bộ hóa trên Google Drive qua trình duyệt web. Mặc dù, dữ liệu trong thư mục cục bộ vẫn được đồng bộ hóa, tuy nhiên, các tập tin đã được thay đổi trong thư mục có thể bị xóa và không được đồng bộ. Vì vậy, hãy hạn chế chỉnh sửa và xóa thư mục trong Google Drive để tránh mất dữ liệu không mong muốn.
Lời kết
Đồng bộ Google Drive với máy tính là một cách tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu, truy cập tệp tin mọi lúc mọi nơi và làm việc hiệu quả hơn. Hãy thực hiện theo hướng dẫn trên để đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn ngay hôm nay!
Đồng bộ hóa Google Drive là gì?
Đồng bộ hóa Google Drive đơn giản là quá trình đồng bộ hóa dữ liệu giữa Google Drive và máy tính của bạn. Ứng dụng Drive trên máy tính là một trong những công cụ cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính cá nhân của mình, giúp quản lý công việc một cách dễ dàng và lưu trữ chúng trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau khi thực hiện đồng bộ hóa, tất cả dữ liệu trên máy tính sẽ được sao chép hoàn toàn giống như trên Google Drive.
Trong quá trình sử dụng, nếu bạn xóa hoặc chỉnh sửa một tệp hoặc thư mục, sự thay đổi này sẽ được áp dụng đồng thời ở cả Google Drive và máy tính. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được sao lưu và đồng bộ với nhau theo thao tác và nhu cầu của bạn. Đồng thời, bạn cũng có thể quản lý việc sử dụng bộ nhớ cục bộ và lưu trữ nội dung bằng cách thiết lập Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh tệp và thư mục.
Cách đồng bộ Google Drive với máy tính cụ thể
Để đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn một cách dễ dàng, hãy tuân theo các bước sau:
- Bước 1: Tải Drive Backup and Sync về máy tính của bạn.
- Bước 2: Khởi chạy phần mềm và nhấn vào Get Started. Sau đó chọn Sign In With Your Browser và nhập thông tin tài khoản cá nhân của bạn. Tiếp theo, nhấn Allow để cho phép Backup and Sync truy cập vào tài khoản của bạn.
- Bước 3: Khi đã hoàn thành phần quan trọng ở bước 2, màn hình sẽ hiển thị thông báo thành công. Bạn chỉ cần nhấn Got It và bắt đầu quá trình đồng bộ hóa của mình.
- Bước 4: Trong quá trình đồng bộ hóa, các thư mục như Desktop, Documents và Pictures sẽ xuất hiện trên màn hình. Đây là những thư mục quan trọng và phần mềm sẽ tự động đồng bộ chúng. Nếu bạn không muốn lưu trữ một số thư mục, bạn có thể bỏ chọn chúng.
- Bước 5: Khi đã chọn những thư mục cần đồng bộ, nhấn vào Next trên màn hình và đợi trong vài phút. Quá trình đồng bộ sẽ được thực hiện tự động trên máy tính của bạn.
Lưu ý khi đồng bộ Google Drive với máy tính:
- Đảm bảo kết nối Internet: Để đồng bộ hóa thành công, bạn cần có kết nối Internet ổn định.
- Đảm bảo dung lượng lưu trữ: Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 15GB. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ trả phí.
- Đảm bảo tình trạng pin: Đồng bộ hóa tự động có thể hao pin laptop của bạn. Nếu bạn sử dụng laptop thường xuyên, bạn nên tắt tính năng đồng bộ hóa tự động khi không sử dụng.
Cách dừng đồng bộ Google Drive trên máy tính
Để dừng đồng bộ Google Drive trên máy tính, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Trên màn hình máy tính, bạn tìm biểu tượng đám mây trên thanh Taskbar và nhấp chuột phải vào biểu tượng đó. Chọn Preferences để mở giao diện cài đặt.
- Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, hủy chọn các tùy chọn bạn không muốn đồng bộ nữa bằng cách bỏ tích tại ô tương ứng. Sau đó, nhấn OK và tiếp tục bằng cách nhấn nút Continue trong hộp thoại để xác nhận thay đổi.
Khi đồng bộ Google Drive với máy tính, có một số điều lưu ý mà cả doanh nghiệp và cá nhân cần quan tâm:
Nâng cấp lên các giải pháp đồng bộ mới hơn
Việc ngừng hỗ trợ đồng bộ hóa Google Drive nhằm tăng cường bảo mật cho thông tin và dữ liệu của người dùng. Do đó, nếu bạn là doanh nghiệp, hãy xem xét việc sử dụng các giải pháp đồng bộ mới như Drive File Stream. Đối với cá nhân không có gói G Suite, hãy xem xét sử dụng các dịch vụ sao lưu và đồng bộ hóa khác.
Ứng dụng không còn được hỗ trợ sẽ ngừng đồng bộ hóa
Nếu ứng dụng không được hỗ trợ trên máy tính, các dữ liệu sẽ không còn được đồng bộ hóa trên Google Drive qua trình duyệt web. Mặc dù, dữ liệu trong thư mục cục bộ vẫn được đồng bộ hóa, tuy nhiên, các tập tin đã được thay đổi trong thư mục có thể bị xóa và không được đồng bộ. Vì vậy, hãy hạn chế chỉnh sửa và xóa thư mục trong Google Drive để tránh mất dữ liệu không mong muốn.
Lời kết
Đồng bộ Google Drive với máy tính là một cách tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu, truy cập tệp tin mọi lúc mọi nơi và làm việc hiệu quả hơn. Hãy thực hiện theo hướng dẫn trên để đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn ngay hôm nay!
Bài viết liên quan
Bài viết mới