Thủ thuật Hướng dẫn cách sử dụng bàn phím máy tính cực đơn giản, hiệu quả cho người mới dùng

[MinhHai]

Học cách sử dụng bàn phím máy tính là một điều cần thiết dành cho những người mới tiếp xúc với laptop hay PC. Bởi lẽ, việc nắm vững các phím chức năng, phím tắt hay kỹ thuật nhập liệu sẽ giúp bạn thao tác hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác hơn trong quá trình làm việc.

Các phím trên bàn phím của máy tính

Dù là bàn phím của máy tính nào thì cũng sẽ có các phím thông dụng cùng phím số và chúng thường đặt ở những vị trí tương đương nhau. Riêng đối với loại bàn phím trên máy tính xách tay, các phím trên bàn phím thường sẽ được thiết kế tinh gọn hơn để phù hợp với kích thước của máy.

• Bàn phím tiêu chuẩn của PC: Gồm có 101 phím, trong đó có các phím chức năng và phím số riêng biệt.
• Bàn phím của PC chạy hệ điều hành Windows: Tổng cộng có 104 phím, bao gồm cả các phím chức năng lẫn phím số riêng.
• Bàn phím trên laptop chạy hệ điều hành Windows: Loại bàn phím này thường được thiết kế với 86 phím, không bao gồm phím số riêng.
• Bàn phím máy tính bàn Apple: Có 109 phím với các phím chức năng và phím số được thiết kế riêng biệt.
• Bàn phím laptop Apple: Có tất cả 78 phím và không có phím số riêng biệt.

Hướng dẫn cách sử dụng bàn phím máy tính Windows

Cách sử dụng các phím cơ

• Cách gõ chữ thường: Bạn chỉ cần nhấn vào các phím có trong bảng chữ cái Latinh được ghi trên từng phím.
• Nhập các số: Trên bàn phím, bạn hãy nhấn vào các phím được hiển thị từ số 1 đến 0.
• Nhập các chữ in Hoa: Hãy nhấn và giữ phím Shift, sau đó gõ các phím có ký hiệu chữ cái tương ứng với chữ mà bạn muốn gõ in Hoa.
• Nhập ký tự đặc biệt: Tương tự với thao tác gõ chữ thường, bạn chỉ cần nhấn vào các phím đã được ký hiệu bằng ký tự đặc biệt.
• Đánh các phím có 2 ký tự: Giống như việc gõ chữ in Hoa thì trước tiên, bạn hãy nhấn và giữ phím Shift rồi sau đó gõ vào phím có 2 ký tự.

Cách dùng phím chức năng

Các phím chức năng từ F1 đến F12 trên bàn phím được sử dụng để thực hiện các tác vụ cụ thể và tuỳ theo từng chương trình mà chúng sẽ có sự khác biệt hoặc đảo lộn vị trí.

Sử dụng các phím đặc biệt

• Phím Esc - Escape: Để hủy bỏ thao tác đang thực hiện hoặc thoát ra khỏi một ứng dụng đang chạy, bạn có thể nhấn vào phím Esc (Escape).
• Phím Tab: Phím này được sử dụng để dịch chuyển dấu nháy văn bản (Text Cursor) sang vị trí bên phải với một khoảng cách khá rộng, đẩy văn bản sang phải hoặc chuyển dấu nháy văn bản sang một tab khác.
• Phím Caps Lock: Khi muốn bật chế độ viết chữ IN HOA mà không cần phải nhấn giữ phím SHIP thì bạn có thể dùng phím Caps Lock. Nếu muốn tắt chế độ này và chuyển sang viết chữ thường thì bạn chỉ cần nhấn phím Caps Lock một lần nữa. Thông thường, phím Caps Lock sẽ được sử dụng chủ yếu khi người dùng muốn viết một câu dài, một đoạn hoặc toàn bộ văn bản bằng chữ in hoa.
• Phím Enter: Để đồng ý thực hiện một lệnh hoặc chạy một chương trình đã được chọn, bạn có thể nhấn phím Enter. Ngoài ra, trong quá trình soạn thảo văn bản thì phím Enter còn được sử dụng khi người dùng muốn tạo ra một dòng mới.
• Phím Space Bar: Đây là một phím quan trọng dùng để tạo ra khoảng cách giữa các ký tự. Dù vậy, mỗi khoảng cách tạo ra từ phím này vẫn sẽ được máy tính xem là một ký tự và được gọi là khoảng trống hoặc ký tự trắng. Ngoài ra, Space Bar còn được dùng để đánh dấu vào những ô chọn.
• Phím Backspace: Khi muốn xóa ký tự ở bên trái của dấu nháy văn bản, bạn có thể nhấn phím này để di chuyển ngược lại để đến vị trí cần xoá. Ngoài ra, Backspace còn được sử dụng với chức năng chuyển đổi qua lại giữa các tab hoặc cửa sổ của ứng dụng trên Windows.
• Các phím Shift Alt - Alternate và Ctrl - Control: Đây là nhóm phím tổ hợp được dùng để thực hiện các chức năng riêng biệt khi kết hợp với một hoặc nhiều phím khác nhau. Thông thường, mỗi chương trình máy tính sẽ có quy tắc riêng về cách sử dụng các phím này.
• Phím Shift: Bạn có thể nhấn và giữ phím Shift, sau đó nhấn một phím khác có hai ký tự để nhập ký tự được hiển thị bên trên phím.
• Phím Windows: Phím này được sử dụng để mở trình đơn Start Menu của Windows và thường được kết hợp với các phím khác để thực hiện một số chức năng do hệ điều hành Windows quy định.
• Phím Menu: Khi muốn hiển thị một trình đơn trong cửa sổ ứng dụng, bạn có thể nhấn và giữ phím Menu. Ngoài ra, phím này cũng có chức năng tương tự như nút bên phải chuột.

Cách sử dụng bàn phím máy tính một cách an toàn

Để tránh làm đau hoặc tổn thương cổ tay và cánh tay khi nhập liệu trong thời gian dài, bạn nên tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng bàn phím máy tính hiệu quả. Dưới đây là một số điều mà bạn nên thực hiện để cải thiện trải nghiệm khi sử dụng bàn phím máy tính của mình:

• Bàn phím nên được đặt ngang tầm khủy tay để cánh tay trên sẽ cảm thấy thoải mái khi để ở hai bên bàn phím.
• Bàn phím phải được đặt ở giữa, bạn có thể dùng phím Space Bar để làm điểm căn chỉnh chính giữa nếu máy tính có một bàn phím số.
• Khi gõ phím, hãy đảm bảo bàn tay và cổ tay lơ lửng trên bàn phím để có thể tận dụng toàn bộ cánh tay tiếp cận với các phím ở xa mà không cần phải duỗi thẳng cả ngón tay.
• Tránh tựa lòng bàn tay hoặc cổ tay lên bất kỳ bề mặt nào khi gõ phím. Nếu bàn phím có khu vực tựa lòng bàn tay thì bạn cũng chỉ nên sử dụng khi không gõ phím.
• Khi gõ phím, hãy thao tác một cách nhẹ nhàng và luôn giữ cho cổ tay thẳng.
• Hãy tạm dừng gõ văn bản và thư giãn sau mỗi 15-20 phút để giảm bớt áp lực cũng như căng thẳng trên cổ tay, cánh tay.